¿Qué datos personales utilizamos y por qué?
Tratamos sus datos personales con diversos fines. A continuación puede ver con qué fines y qué datos personales se utilizan en el proceso.
- Para comunicarnos con usted, se tratan los siguientes datos personales:
➢ Nombre
➢ Dirección de correo electrónico
Periodo de conservación:
En principio, los comentarios en el sitio web se mantendrán siempre debido a nuestro interés legítimo, a menos que nos pida que los eliminemos. Si hay contacto por correo electrónico, teléfono, nuestro formulario de contacto, redes sociales o WhatsApp, tratamos los datos personales durante un máximo de 3 años.
Base:
Interés legítimo. Tratamos los datos personales durante un máximo de 3 años para saber cuándo y sobre qué tuvimos contacto por última vez. De este modo, si vuelve a ponerse en contacto con nosotros, podremos responderle más fácilmente. Al hacerlo, hemos sopesado cuidadosamente nuestro interés frente a su interés por la privacidad y, obviamente, no procesaremos más datos personales de los estrictamente necesarios.
- Para celebrar y ejecutar un acuerdo con usted, se procesan los siguientes datos personales:
Nombre de la empresa
➢ Número de la Cámara de Comercio
➢ Nombre y apellidos
➢ Dirección
➢ Dirección de correo electrónico
➢ Número de teléfono
En caso de litigio, también podrán tratarse los siguientes datos personales:
➢ Nombre de la empresa (representante autorizado de) otra parte
➢ Nombre y apellidos (representante autorizado de) la otra parte
➢ Dirección (representante autorizado de) la otra parte
➢ Dirección de correo electrónico de (representante autorizado de) la otra parte
➢ Número de teléfono (representante autorizado de) la otra parte
Periodo de conservación:
Tratamos estos datos personales durante la vigencia del contrato y mientras no haya prescrito. Creamos un fichero sobre cada cliente que, además de los datos personales mencionados, contiene toda la información en la que se basa nuestra labor de asesoramiento y defensa.
Fundamento:
Necesario para la ejecución del contrato e interés legítimo. Hemos sopesado cuidadosamente la importancia de salvaguardar nuestra propia posición jurídica y probatoria (incluida la responsabilidad retrospectiva de nuestras acciones) frente a su interés por la privacidad y, obviamente, no procesaremos más datos personales de los estrictamente necesarios.
- Para cotizar y facturar, se tratan los siguientes datos personales:
Nombre de la empresa
➢ Número de la Cámara de Comercio
➢ Número de IVA
➢ Dirección
➢ Dirección de correo electrónico
➢ Número de cliente
➢ Número de factura
Periodo de conservación: Conservamos los presupuestos, facturas y datos de pago durante 7 años para cumplir con los requisitos de retención fiscal.
Base:
Necesario para la ejecución del acuerdo y para cumplir una obligación legal.
Dichos datos personales nos los ha facilitado usted mismo, o los hemos obtenido a través del Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. No procesamos datos personales para fines distintos de aquellos para los que fueron recogidos.
¿A quién transferimos sus datos personales? Sus datos personales pueden ser recibidos por los procesadores que utilizamos. Utilizamos los siguientes procesadores:
➢ Página web y proveedor de correo electrónico
➢ Sistema de facturación
➢ WordPress
Hemos firmado un acuerdo de procesamiento con todos los procesadores, tanto dentro como fuera de la Unión Europea. Lamentablemente, no siempre es posible tratar los datos personales únicamente dentro de la Unión Europea. Cuando procesemos datos personales fuera de la Unión Europea, sólo lo harán empresas con sede en un país apropiado designado por la Comisión Europea.
No vendemos sus datos personales a terceros y sólo los facilitamos si es necesario para la ejecución del acuerdo con usted, porque usted ha dado su consentimiento o para cumplir una obligación legal.
¿Qué medidas de seguridad hemos tomado?
Para proteger los datos personales contra el tratamiento ilícito o la pérdida, hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias. Por ejemplo, el sitio web tiene un certificado SSL, no se utiliza Wifi desconocido/abierto, y los equipos y el correo electrónico están protegidos con contraseñas y software antivirus. Cuando recurrimos a otras partes, los denominados procesadores, nos aseguramos de que también dispongan de las medidas adecuadas.
Si, a pesar de todo, considera que sus datos personales no están debidamente protegidos o que hay indicios de uso indebido, póngase en contacto con nosotros lo antes posible utilizando los datos de contacto que figuran a continuación.
Cookies
Weddingpics utiliza cookies en este sitio web. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en su ordenador o dispositivo móvil cuando visita el sitio web. En nuestro sitio web sólo se instalan cookies funcionales. Se trata de cookies que garantizan el correcto funcionamiento del sitio web. Estas cookies se utilizan, por ejemplo, para leer la configuración de su navegador y hacer que el sitio web aparezca correctamente en su pantalla. Más información sobre las cookies en el sitio web de ConsuWijzer.
La mayoría de los navegadores aceptan automáticamente las cookies, pero usted puede cambiar la configuración de su navegador para rechazarlas. Para cada navegador y para cada ordenador, debe configurarlo de nuevo. Encontrará más información sobre la activación, desactivación y eliminación de cookies en las instrucciones que figuran a continuación y/o utilizando la función de Ayuda de su navegador. https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-verwijderen
Botones de redes sociales
En varios lugares del sitio web encontrarás botones de redes sociales con los que podrás seguir a Weddingpics en ese canal concreto o compartir fácilmente los textos publicados por Weddingpics. Estos canales de medios sociales recopilan información que pueden obtener a través de las cookies que colocan. Se trata de botones de redes sociales como Facebook, LinkedIn e Instagram. En la frase anterior, haga clic en el nombre del canal para leer sus declaraciones de privacidad (que pueden cambiar periódicamente) y averiguar qué hacen con la información recogida a través de las cookies. En la medida de lo posible, la información que recopilan se anonimiza y se transfiere a Facebook, LinkedIn e Instagram, que la almacenan en servidores de Estados Unidos. Facebook, LinkedIn e Instagram afirman adherirse a los principios del Escudo de la privacidad UE-EE.UU. y se han adherido al programa Escudo de la privacidad del Departamento de Comercio estadounidense. Esto implica un nivel adecuado de protección para el tratamiento de cualquier dato personal.
¿Qué derechos tiene en relación con sus datos personales?
Derecho de inspección
El interesado tiene derecho a preguntar si se están tratando sus datos personales y a recibir una copia.
Derecho de rectificación
Derecho de rectificación El interesado tiene derecho a que se rectifiquen los datos personales incorrectos o a que se facilite una declaración complementaria sobre los datos personales incompletos.
Derecho a la supresión/el olvido de los datos
Estamos obligados a borrar sus datos personales, a petición suya, sin demora injustificada si dichos datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, usted retira su consentimiento y no queda ningún otro motivo legal para el tratamiento, usted se ha opuesto legítimamente al tratamiento, sus datos personales han sido tratados ilegalmente, sus datos personales deben ser borrados para cumplir una obligación legal o los datos personales han sido recogidos en relación con una oferta directa de servicios de Internet a un niño.
Derecho a la limitación del tratamiento
El derecho a la restricción significa que, a petición suya, el tratamiento de sus datos personales quedará (temporalmente) en suspenso. En ese caso, los datos sólo podrán tratarse con su consentimiento, para el establecimiento/ejercicio/sustento de reclamaciones legales, para proteger los derechos de terceros o por razones importantes de interés público para la Unión Europea o para un Estado miembro. La restricción del tratamiento es posible si usted impugna la exactitud de los datos personales, el tratamiento es ilegal y, en lugar de suprimir los datos personales, solicita la restricción de su uso, ya no necesitamos los datos personales o se ha opuesto al tratamiento.
Derecho a la portabilidad/transmisión de datos
El derecho a la portabilidad de los datos sólo se aplica al tratamiento automatizado y basado en su consentimiento o en la ejecución de nuestro acuerdo con usted. Incluye el derecho a obtener sus datos personales de forma estructurada, común y legible por máquina. La diferencia esencial con el derecho de inspección es, pues, el método de adquisición. El requisito previo son los datos que usted nos proporcione. Puede pedirnos que facilitemos estos datos directamente a un tercero (el nuevo responsable del tratamiento).
Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse al tratamiento (posterior) de sus datos personales, por ejemplo si el tratamiento se basa en un interés legítimo.
Derecho a no ser sometido a decisiones individuales automatizadas o a la elaboración de perfiles
No utilizamos la toma de decisiones individual automatizada/elaboración de perfiles.
Enviar solicitud
Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede presentar una solicitud al respecto utilizando los datos de contacto que figuran a continuación.
Para asegurarnos de que la solicitud de acceso ha sido realizada por usted, le pedimos que envíe junto con la solicitud una copia de su documento de identidad. En esta copia, tache la foto de su pasaporte, la MRZ (zona legible por máquina, la franja de números en la parte inferior del pasaporte), el número de pasaporte y el Número de Servicio al Ciudadano (BSN). Esto es para proteger su privacidad.
Recibirá una respuesta lo antes posible, pero al menos en el plazo de un mes. Si la solicitud es compleja o extensa, este plazo podrá ampliarse en dos meses, lo que también se le comunicará en el plazo de un mes.
Denuncia
Si cree que no estamos cumpliendo la legislación sobre privacidad, puede presentar una queja ante la Autoridad de Datos Personales. Para ello, consulte https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-metde-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Cambios
Esta declaración de privacidad y cookies puede ser modificada, por ejemplo, en relación con cambios en las operaciones comerciales o cambios en las leyes y reglamentos. Se recomienda consultar periódicamente esta declaración de privacidad y cookies para tomar nota de estos cambios en el momento oportuno.
Contacto
Para solicitudes, preguntas o reclamaciones, diríjase a Weddingpics, inscrita en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio con el número 64667154.
Calle F.B. Deurvorst 43,
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Tel. No: +31 6 2300 5603